Scovadoc Flow – Dokumente verstehen. Automatisch organisieren.
Scovadoc Flow · intelligente Dokumentenprozesse

Dokumente verstehen.
Automatisch organisieren.

Scovadoc Flow analysiert Dokumente, erkennt Inhalte, vergibt verständliche Dateinamen und legt Dateien strukturiert ab – lokal, nachvollziehbar und ohne Cloud-Abhängigkeit.

100 % lokalDSGVO-freundlichAutomatische AblageSchnell startklar
Eingang
Dokument
Scan_2026-09-08_001.pdf
→
Erkannt
Rechnung · Stadtwerke · 08.09.2026
Analyse
Inhalt, Datum, Dokumentart, Thema
→
Ablage
Finanzen / Rechnungen / 2026
✓ Verarbeitung abgeschlossen
Dateiname und Zielordner wurden automatisch bestimmt.

Mehr Struktur. Weniger manuelle Arbeit.

Scovadoc Flow verbindet KI-gestützte Analyse mit klaren Regeln und schafft damit verlässliche, wiederholbare Dokumentenprozesse.

🧠

Inhalte statt Dateinamen

Dokumente werden anhand ihres tatsächlichen Inhalts analysiert und eingeordnet.

📁

Konsistente Ablage

Regelbasiert und nachvollziehbar in definierte Ordnerstrukturen einsortieren.

🔒

Lokale Verarbeitung

Sensible Dokumente bleiben in Ihrer Umgebung – ohne Datenabfluss an einen Cloud-Anbieter.

Scovadoc Flow im Alltag

Automatisiert dort, wo heute noch geklickt, gesucht und umbenannt wird.

Von Rechnungen über Bescheide bis zum allgemeinen Schriftverkehr: Scovadoc Flow erkennt relevante Merkmale und überführt neue Dateien in eine definierte Struktur.

✓Automatische Dokumentenanalyse und verständliche Dateinamen
✓KI-gestützte Erkennung von Zusammenhängen und relevanten Inhalten
✓Regelbasierte Ablage in individuelle Ordnerstrukturen
✓Mehrere Eingangs- und Zielordner sowie getrennte Verarbeitungslinien
✓Prompt-Manager für eigene Analyse- und Steuerungsregeln
✓Automatische Ordnerüberwachung im Hintergrund
Beispielprozess

Vom Eingang zur strukturierten Ablage

01Neue Datei landet im überwachten Eingangsordner.
02Scovadoc analysiert Dokumentart, Datum und zentrale Inhalte.
03Ein passender, verständlicher Dateiname wird erzeugt.
04Die Datei wird entsprechend Ihrer Regeln in den Zielordner verschoben.
Mehr zu Scovadoc Flow

Für strukturierte Dokumentenarbeit in vielen Bereichen.

Besonders geeignet, wenn regelmäßig große oder wiederkehrende Dokumentenmengen verarbeitet werden.

🏢
VerwaltungenBehörden und öffentliche Einrichtungen
🧾
BuchhaltungRechnungen und Controlling
🏗️
UnternehmenHohe Dokumentenvolumen
🏠
PrivatOrdnung mit System

Aus Dateiablage wird ein Prozess, der mitdenkt.

Alle Details zu Scovadoc Flow, Downloads, Preisen, Support und Roadmap finden Sie auf der offiziellen Scovadoc-Website.

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